Règlement du jeu-concours « 10 000 »

Version 4 — 30 août 2026. Remplace toutes les versions précédentes.

Article 1 — Organisateur

La société VIBES, société par actions simplifiée au capital de 10 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 919 517 755, dont le siège social est situé Bâtiment B5A, 15 rue du Dauphiné, 69800 Saint-Priest, France (ci-après « l'Organisateur »), organise un jeu-concours gratuit sans obligation d'achat intitulé « 10 000 » (ci-après « le Jeu »).

Contact : contact@vibesvideo.fr — 07 81 21 93 07

Article 2 — Objet et durée

Le Jeu a pour objet de faire gagner des prestations de location et de captation au sein du Rain Studio, studio de tournage exploité par l'Organisateur à Saint-Priest (69800).

Le Jeu se déroule du lundi 31 août 2026 à 00h00 au mercredi 23 septembre 2026 à 23h59 (heure de Paris) inclus.

Toute participation enregistrée en dehors de cette période sera considérée comme nulle.

L'Organisateur se réserve le droit d'écourter, de prolonger, de modifier ou d'annuler le Jeu à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans que sa responsabilité puisse être engagée.

Article 3 — Conditions de participation

La participation au Jeu est gratuite, sans obligation d'achat, et ouverte à toute personne physique majeure (18 ans révolus au jour de la participation) résidant en France métropolitaine, en Suisse ou en Belgique.

Sont exclus de la participation :

• les membres de l'équipe de l'Organisateur, ses salariés, collaborateurs et prestataires réguliers, ainsi que les membres de leur foyer ;
• les membres du jury mentionné à l'article 6 et les membres de leur foyer.

Une seule participation est autorisée par personne physique (même nom, même adresse email, même compte Instagram). En cas de participations multiples, seule la première sera retenue.

La participation implique l'acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.

Article 4 — Modalités de participation

Pour participer, le participant doit renseigner intégralement le formulaire de candidature accessible depuis le site https://rainstudio.vibesvideo.fr, comportant notamment :

• ses nom et prénom ;
• une adresse email et un numéro de téléphone valides ;
• sa ville de résidence ;
• son identifiant Instagram ;
• la nature de son activité ;
• une description de son projet de tournage (ci-après « le Concept ») ;
• une indication du budget et de l'échéance envisagés pour son projet.

Toute participation incomplète, illisible, falsifiée ou comportant des informations erronées sera considérée comme nulle.

L'abonnement au compte Instagram de l'Organisateur et le partage du Jeu sur les réseaux sociaux sont facultatifs et sans incidence sur la validité de la participation.

Aucun remboursement des frais de connexion ne pourra être exigé, la participation s'effectuant depuis un équipement et une connexion dont le participant dispose déjà.

Article 5 — Dotation

La dotation du Jeu se compose de deux lots :

Lot n° 1 — Une demi-journée (4 heures) de location du Rain Studio, incluant la mise à disposition du système de pluie, un tournage assuré par l'équipe de l'Organisateur et le montage de la vidéo issue de ce tournage. Valeur commerciale : 2 300 € HT.

Lot n° 2 — Deux heures de location du Rain Studio, incluant la mise à disposition du système de pluie, ainsi qu'un shooting photo de cinq à dix images retouchées. Valeur commerciale : 1 000 € HT.

Les lots sont nominatifs, non cessibles, non transférables et non échangeables, en totalité ou en partie, contre leur valeur en espèces ou contre tout autre bien ou service.

Le gagnant peut en revanche utiliser son lot dans le cadre d'un projet porté par une structure professionnelle, sous réserve d'être personnellement présent lors de la prestation.

Les caractéristiques précises des prestations, notamment la composition de l'équipe, le matériel mobilisé et les livrables, sont définies par l'Organisateur et communiquées au gagnant lors de la prise de rendez-vous.

Article 6 — Désignation des gagnants

La désignation s'effectue en deux temps.

6.1 — Présélection. À l'issue de la période de participation, un jury composé de membres de l'équipe de l'Organisateur sélectionne dix (10) candidatures finalistes parmi l'ensemble des participations valides.

Les critères de sélection sont les suivants :

• la pertinence et l'originalité du Concept proposé ;
• la faisabilité du Concept dans les conditions techniques du Rain Studio ;
• la cohérence entre le Concept et le profil déclaré du participant.

Les finalistes sont annoncés le vendredi 25 septembre 2026 sur le compte Instagram de l'Organisateur.

Les décisions du jury sont souveraines et n'ont pas à être motivées. Elles ne peuvent faire l'objet d'aucune contestation.

6.2 — Tirage au sort. Les deux gagnants sont désignés par tirage au sort parmi les dix finalistes, lors d'une diffusion en direct sur le compte Instagram de l'Organisateur le lundi 28 septembre 2026. L'horaire exact est communiqué au moins quarante-huit (48) heures à l'avance sur ce même compte.

Le premier nom tiré remporte le Lot n° 1, le second le Lot n° 2.

Le tirage au sort est enregistré et peut être rediffusé.

En cas d'impossibilité technique de tenir la diffusion en direct, le tirage est effectué hors ligne à la même date, en présence de deux membres de l'équipe de l'Organisateur, et le résultat est publié dans les vingt-quatre (24) heures.

Article 7 — Information des gagnants et remise des lots

Les gagnants sont informés par email et par téléphone dans un délai de cinq (5) jours ouvrés suivant le tirage au sort.

Chaque gagnant dispose d'un délai de quinze (15) jours à compter de cette notification pour confirmer l'acceptation de son lot. À défaut de réponse dans ce délai, le gagnant est réputé avoir renoncé à son lot, qui pourra être attribué à un autre finaliste tiré au sort ou rester acquis à l'Organisateur.

Les prestations doivent être réalisées au plus tard le 30 avril 2027. Passée cette date, le lot est définitivement perdu, sans contrepartie ni indemnité.

La date de la prestation est fixée d'un commun accord entre le gagnant et l'Organisateur, en fonction des disponibilités du Rain Studio. L'Organisateur ne garantit aucune date en particulier.

Le gagnant fait son affaire personnelle de son transport, de son hébergement, de ses éventuels intervenants (danseurs, modèles, techniciens, artistes) ainsi que des costumes, accessoires et éléments de décor spécifiques à son projet.

Le gagnant s'engage à respecter le règlement intérieur et les consignes de sécurité du Rain Studio, qui lui sont communiqués avant la prestation.

Article 8 — Droits à l'image et cession de droits

8.1 — Making-of. Le gagnant accepte expressément la présence de l'équipe de l'Organisateur lors de la prestation aux fins de réalisation d'un making-of (captation photo et vidéo).

8.2 — Droit à l'image. Le gagnant autorise l'Organisateur à fixer, reproduire et diffuser son image, sa voix et son nom dans le cadre de la communication relative au Jeu et au Rain Studio, sans que cette autorisation ouvre droit à une quelconque rémunération.

Le gagnant se porte fort de l'obtention des mêmes autorisations auprès de l'ensemble des personnes qu'il fait intervenir lors de la prestation, et s'engage à remettre à l'Organisateur les autorisations écrites correspondantes avant le début du tournage.

8.3 — Cession de droits. Le gagnant cède à l'Organisateur, à titre gratuit, non exclusif et pour la durée légale de protection des droits d'auteur, les droits de reproduction, de représentation et d'adaptation portant sur l'ensemble des images fixes et animées réalisées lors de la prestation (rushes, montage final, photographies, making-of).

Cette cession est consentie pour le monde entier, pour tous supports connus ou inconnus à ce jour, et aux fins de communication et de promotion des activités de l'Organisateur, notamment sur ses sites internet, ses réseaux sociaux, ses supports commerciaux, son portfolio et dans le cadre de campagnes publicitaires.

Le gagnant conserve le droit d'exploiter librement les livrables qui lui sont remis pour ses propres besoins.

8.4 — Contenus soumis par les participants. Chaque participant garantit être titulaire des droits sur le Concept qu'il soumet et autorise l'Organisateur à le conserver aux fins d'évaluation. Le Concept n'est ni publié ni exploité commercialement sans accord préalable et distinct de son auteur.

Article 9 — Données personnelles

Les données collectées dans le cadre du Jeu sont traitées par la société VIBES, responsable du traitement.

Finalités et bases légales :

• gestion du Jeu, désignation et information des gagnants — exécution du règlement et intérêt légitime de l'Organisateur ;
• prospection commerciale relative aux prestations du Rain Studio — consentement, recueilli au moyen d'une case à cocher distincte et facultative lors de la participation.

Le refus de consentir à la prospection commerciale est sans incidence sur la validité de la participation ni sur les chances de gagner.

Durée de conservation : les données des participants sont conservées six (6) mois après la fin du Jeu, sauf consentement à la prospection commerciale, auquel cas elles sont conservées trois (3) ans à compter du dernier contact. Les données des gagnants sont conservées pendant la durée légale de conservation des pièces justificatives.

Droits : chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment. Ces droits s'exercent à l'adresse contact@vibesvideo.fr.

L'ensemble des informations relatives au traitement des données — destinataires, sous-traitants, transferts hors Union européenne, modalités d'exercice des droits — figure dans la politique de confidentialité accessible à l'adresse https://rainstudio.vibesvideo.fr/confidentialite.

Article 10 — Responsabilité

L'Organisateur ne saurait être tenu responsable :

• d'un dysfonctionnement du réseau internet, du formulaire de participation ou de tout élément technique empêchant ou perturbant une participation ;
• de la perte, du retard ou de l'altération d'un email adressé à un participant ou à un gagnant ;
• d'un cas de force majeure rendant impossible la tenue du Jeu ou la remise d'un lot ;
• de tout dommage subi par le gagnant ou ses intervenants lors de la prestation, hors faute prouvée de l'Organisateur.

Le gagnant déclare être couvert par une assurance responsabilité civile en cours de validité pour les besoins de la prestation.

L'Organisateur se réserve le droit d'annuler la participation ou de retirer son lot à toute personne ayant fraudé, tenté de frauder ou contrevenu au présent règlement.

Article 11 — Absence de lien avec les plateformes

Ce Jeu n'est ni organisé, ni parrainé, ni administré par, ni associé à Instagram, Meta Platforms, TikTok ou toute autre plateforme. Les informations communiquées par les participants sont fournies à l'Organisateur et non à ces plateformes. Toute question ou réclamation relative au Jeu doit être adressée à l'Organisateur.

Article 12 — Acceptation, dépôt et accès au règlement

La participation au Jeu implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Le règlement est consultable gratuitement et en intégralité pendant toute la durée du Jeu à l'adresse https://rainstudio.vibesvideo.fr/reglement-jeu-concours. Un lien vers ce règlement figure sur chaque publication annonçant le Jeu.

‹ Le cas échéant : le présent règlement a été déposé auprès de l'étude d'huissiers … ›

L'Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement ; toute modification fera l'objet d'un avenant publié à la même adresse.

Article 13 — Litiges et droit applicable

Le présent règlement est soumis au droit français.

Toute contestation relative à l'interprétation ou à l'application du règlement devra être formulée par écrit à l'Organisateur dans un délai d'un mois suivant la clôture du Jeu. À défaut d'accord amiable, le litige sera porté devant les juridictions compétentes.

Conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du Code de la consommation, le participant consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation désigné par l'Organisateur :

La saisine du médiateur suppose une réclamation écrite préalable adressée à l'Organisateur restée sans solution.

Fait à Saint-Priest, le 30 août 2026.
Aubin Rebillard, pour la société Vibes